Datenschutzerklaerung

Diese Datenschutzerklaerung gilt fuer die Anmeldeseite unter anmeldung.strandkoje-heiligenhafen.de, ueber die Gaeste der Ferienwohnungen Steinwarder 17 und Steinwarder 37 in 23774 Heiligenhafen ihre gesetzlich vorgeschriebenen Meldedaten und Angaben zur Kurabgabe uebermitteln.

Verantwortlicher

Neeven, Meibohm, Springer & Steinmann -von Roehl Immobilienvermietung GbR Langenhege 63, 21465 Reinbek E-Mail: strandkoje.heiligenhafen@gmail.com

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Anmeldeseite dient der Erfuellung der gesetzlichen Meldepflicht fuer Beherbergungsbetriebe nach dem Bundesmeldegesetz (BMG), insbesondere Paragraf 29 und Paragraf 30 BMG (Meldeschein), sowie der Erhebung der Kurabgabe nach der Kurabgabensatzung der Stadt Heiligenhafen.

Der Gast waehlt seine Buchung ueber Anreisetag und Nachnamen aus und traegt folgende Daten ein:

• Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Anschrift (Strasse, PLZ, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• bei Gaesten ohne deutschen Wohnsitz: Ausweisnummer
• Reisegrund
• Mitreisende mit Vorname, Nachname und Geburtsdatum

Rechtsgrundlage fuer die Meldescheindaten und den Reisegrund ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung aus BMG und Kurabgabensatzung). Die Geburtsdaten der Mitreisenden werden erhoben, weil Kinder nach der Kurabgabensatzung keine Kurabgabe zahlen und das Alter dafuer nachgewiesen werden muss.

Rechtsgrundlage fuer E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchfuehrung des Beherbergungsvertrags, Rueckfragen zum Aufenthalt).

Fuer Mitreisende, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, stuetzt sich die Erhebung von Name und Geburtsdatum nicht auf die Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz, sondern ausschliesslich auf die Kurabgabensatzung.

Empfaenger

Die Meldescheindaten werden nach Pruefung automatisiert an den Tourist-Service Heiligenhafen uebermittelt, der fuer die Entgegennahme des Meldescheins und die Erhebung der Kurabgabe zustaendig ist. Die technische Uebermittlung erfolgt ueber das Gastgeberportal "secra destination" der SECRA Bookings GmbH, Sierksdorf.

Weitere Auftragsverarbeiter und Dienstleister:

• Cloudflare, Inc.: Hosting und Auslieferung der Anwendung. Die Anfrageverarbeitung kann technisch bedingt auch ausserhalb der EU erfolgen, die Datenbank selbst liegt bei Neon in Frankfurt. Fuer einen Zugriff aus den USA bestehen Standardvertragsklauseln.
• Neon, Inc.: Datenbank, Region EU Frankfurt.
• Customer.io: Versand von Systemmails, EU-Region.
• Heiligenhafener Tourist-Waescherei (HTW): erhaelt Name, An- und Abreisedatum sowie Naechte- und Gaestezahl zur Planung der Endreinigung.

Google (Gmail) wird ausschliesslich zum Lesen der AirBnB-Buchungsbestaetigungen durch den Gastgeber genutzt, nicht zur Verarbeitung der Daten aus diesem Anmeldeformular.

Speicherdauer

Die ueber dieses Formular erfassten Meldescheindaten werden im Portal 30 Tage nach Abreise geloescht, sobald der Meldeschein an den Tourist-Service Heiligenhafen uebermittelt wurde. Wurde die Uebermittlung nicht bestaetigt, werden die Daten spaetestens 90 Tage nach Abreise geloescht.

Der Meldeschein selbst wird beim Tourist-Service Heiligenhafen nach dessen gesetzlicher Frist gemaess Paragraf 30 Abs. 4 BMG ein Jahr aufbewahrt und danach binnen drei Monaten geloescht.

Buchungsdaten (Name, Zeitraum, Betrag) werden unabhaengig davon als Vertrags- und Steuerunterlagen nach Paragraf 147 AO und Paragraf 257 HGB aufbewahrt.

Cookies und Server-Logs

Diese Seite verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken und keine Analyse-Tools (Stand 17.09.2026). Es werden ausschliesslich technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet.

Cloudflare speichert im Rahmen des Hostings kurzzeitig Server-Logs mit IP-Adresse zur Abwehr von Angriffen auf die Anwendung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Anwendung).

Fuer den separaten Verwaltungszugang der Vermieter (nicht Teil dieser Anmeldeseite) setzt die Software ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Es wird kein Newsletter versendet.

Mitreisende

Mit dem Absenden des Formulars bestaetigt der Hauptgast, dass er die von ihm angegebenen Mitreisenden ueber diese Datenschutzerklaerung informiert hat.

Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15 bis 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren. Zustaendig ist das Unabhaengige Landeszentrum fuer Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstrasse 98, 24103 Kiel.